IP chuyên dụng và IP chia sẻ: Nên sử dụng loại nào ?

2.1 Với một IP chuyên dụng, những người gửi khác sẽ không ảnh hưởng  đến danh tiếng gửi của bạn

Nếu bạn là người gửi duy nhất sử dụng một địa chỉ IP để gửi email, danh tiếng của IP đó hoàn toàn nằm trong tay bạn.

Với một địa chỉ IP được chia sẻ, những người gửi khác tuân theo các thông lệ kém và tham gia vào hành vi gửi rủi ro có thể gây tổn hại đến danh tiếng của bạn—vấn đề của họ có thể trở thành vấn đề của bạn. Nhưng nếu bạn quản lý địa chỉ IP của riêng mình và theo kịp các phương pháp hay nhất để gửi email , thì bạn sẽ được tín nhiệm là người gửi đáng tin cậy.

Mặt khác, nhược điểm của việc sử dụng IP chuyên dụng là bạn cũng sẽ không được hưởng lợi từ danh tiếng đáng tin cậy mà những người gửi đồng nghiệp của bạn đã tạo dựng được theo thời gian. Một IP được chia sẻ có danh tiếng tốt có thể giúp khả năng gửi email của bạn tăng lên rất cần thiết.

2.2 IP chuyên dụng chỉ hoạt động đối với người gửi số lượng lớn (trong hầu hết các trường hợp)

Nếu IP gửi của bạn hiển thị số lượng email tăng đột biến, các nhà cung cấp hộp thư đến sẽ nghi ngờ. Và chúng ta không thể đổ lỗi cho họ: Gửi một lượng lớn email đột ngột là điều mà những kẻ gửi thư rác thường làm! Đó là lý do tại sao tính nhất quán trong việc gửi email lại quan trọng để xây dựng danh tiếng IP của bạn với tư cách là người gửi hợp pháp.

Nếu bạn không gửi một lượng lớn email hoặc chỉ thỉnh thoảng gửi email cho đối tượng của mình, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tạo lưu lượng nhất quán cần thiết để tạo danh tiếng vững chắc cho IP chuyên dụng của mình. Mặt khác, nhóm IP được chia sẻ có thể cung cấp tính nhất quán đó khi cần.

Chúng tôi khuyên bạn nên gửi ít nhất 300 nghìn tin nhắn mỗi tháng để có thể duy trì IP chuyên dụng đúng cách. Mặt khác, bạn để lịch sử gửi của mình bị lãng quên cho nhiều người nhận khác nhau, gây rủi ro cho danh tiếng khó giành được của IP.

Có những trường hợp hiếm hoi mà việc gửi khối lượng thấp hoạt động trên một địa chỉ chuyên dụng. Ví dụ: một số người gửi có thể cần một IP chuyên dụng để đưa email nội bộ vào danh sách trắng hoặc khi gửi đến các tổ chức có mức độ bảo mật cao. Tuy nhiên, nói chung, các IP chuyên dụng hoạt động tốt nhất cho những người gửi số lượng lớn.

2.3 Bạn sẽ phải khởi động IP chuyên dụng của mình trước khi có thể bắt đầu gửi

Không có danh tiếng cũng có vấn đề như có một danh tiếng tồi, vì vậy, theo mặc định, các nhà cung cấp hộp thư đến cảnh giác với các IP hoàn toàn mới chưa bao giờ được sử dụng để gửi thư. Đó là lý do tại sao bạn không thể lấy một IP mới và bắt đầu gửi email qua đó: Trước tiên, bạn phải xây dựng danh tiếng của mình một cách từ từ và cẩn thận bằng cách “khởi động” IP của mình.

Làm nóng địa chỉ IP là quá trình tăng dần khối lượng thư được gửi qua IP. Với một địa chỉ IP chuyên dụng, bạn sẽ chịu trách nhiệm khởi động IP của mình từ hình vuông.

Nói chung, bạn sẽ phải bắt đầu với vài trăm email mỗi ngày và tăng dần số lượng đó trong khoảng thời gian vài tuần hoặc vài tháng. Sự chậm trễ về thời gian này thường không bắt đầu đối với nhiều đội đang háo hức bắt đầu gửi.

2.4 IP chuyên dụng có thể đắt tiền và yêu cầu bảo trì cao hơn

Bởi vì rất nhiều doanh nghiệp đầu tư vào các IP dùng chung, điều đó có nghĩa là chúng thường có sẵn với chi phí hàng tháng thấp hơn so với các IP chuyên dụng. Tương tự như vậy, nhà cung cấp được chia sẻ chịu trách nhiệm duy trì IP cho mọi người, nghĩa là bạn không cần có kiến thức sâu rộng để duy trì hoạt động của mọi thứ.

Ngược lại, các IP chuyên dụng có xu hướng đắt hơn vì bạn là khách hàng duy nhất trả tiền cho chúng. Bạn cũng chịu trách nhiệm quản lý IP, điều này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

2.5 IP chuyên dụng ít tha thứ cho những sai lầm

Khi bạn đang làm việc từ địa chỉ IP của chính mình, những sai lầm sẽ tốn kém hơn nhiều. Một lỗi nhỏ cho dù đó là gửi quá nhiều địa chỉ không hợp lệ hoặc chia sẻ liên kết xấu có thể ảnh hưởng trực tiếp và ngay lập tức đến danh tiếng của bạn và có khả năng đưa bạn vào thư mục thư rác hoặc danh sách chặn người gửi.