Để làm cho bảng tin email trường học lúc nào cũng mới lạ và thu hút các bạn sinh viên tương tác thì đây chắc chắn là một điều chẳng dễ dàng. Tôi tin rằng câu hỏi mà đa số trường học đặt ra ngay lúc này đây là: “Chúng ta nên chia sẻ gì trong những lúc cạn kiệt ý tưởng?”
Trước khi đi sâu vào các ý tưởng nội dung, chúng ta hãy xem qua một số phương pháp cần thiết để tạo bảng tin email thành công:
Chọn một “nhịp” và tuân theo nó: Chọn ngày, giờ và tần suất gửi bảng tin của bạn. Rất nhiều người giao tiếp tự hỏi: “Chúng ta có nên giảm tần suất nếu có ít người chia sẻ hơn?” Câu trả lời của chúng tôi là “không.” Nếu cộng đồng của bạn đã quen với việc nhận được bảng tin từ bạn hàng tuần, hãy duy trì nó hàng tuần.
Chọn một bố cục và tuân theo nó: Thiết kế nên một bố cục dành riêng cho bảng tin của bạn là một điều rất quan trọng vì thông qua bố cục mà bạn trình bày sẽ tạo ra một thói quen cho người nhận. Bất kỳ nội dung nào bạn quyết định đưa vào bảng tin, hãy nhớ sắp xếp nó theo một thứ tự có sẵn và nhất quán nó. Và luôn ghi nhớ rằng đừng chọn một bố cục khó hiểu và lộn xộn, bố cục càng phức tạp càng khiến trải nghiệm người dùng tệ hơn nếu bạn không tối ưu một cách chỉnh chu.
Thiết kế giao diện dành cho điện thoại di động: trước hết các bậc cha mẹ phần lớn đều đang đi làm và phải di chuyển rất nhiều nên việc sử dụng điện thoại di động trở thành ưu tiên hàng đầu cho việc liên lạc. Vì lý do này, chúng tôi khuyến khích thiết kế giao diện bảng tin email của bạn dành cho trải nghiệm di động hơn là máy tính.
Đừng đi quá đà: bản tin email của bạn không nên bao gồm quá nhiều thứ. Tập trung vào những mục quan trọng nhất trong tuần và nhớ là luôn kèm theo một liên kết dẫn đến trang web của bạn.
Cá nhân hóa email của bạn: Nếu bạn muốn tăng mức độ tương tác qua email, hãy đảm bảo email của bạn đến từ cùng một cá nhân hoặc tổ chức mỗi tuần. Ngoài việc thêm tên và email quen thuộc, hãy cá nhân hóa dòng chủ đề của bạn. Chỉ cần thay đổi dòng chủ đề từ “bảng tin hàng tuần của bạn” thành “bảng tin hàng tuần của bạn, Mia!” có thể cải thiện đáng kể mức độ tương tác qua email.
TOP 7 Ý tưởng độc đáo cho bảng tin Email
Đối với mỗi bảng tin, hãy tập trung vào việc có hai hoặc ba lĩnh vực và nội dung về bất kể điều gì nhưng vẫn nhất quán. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể tham khảo để nâng cao tương tác các bảng tin của bạn:
1. Giới thiệu đến cộng đồng của bạn
Cộng đồng của bạn là không gian lý tưởng để kết nối khách hàng tiềm năng, học viên, cựu học viên hay thậm chí là phụ huynh của học sinh/ sinh viên với nhà tường. Cộng đồng có thể bao gồm sinh viên, phụ huynh, giáo viên, những người đã tạo nên cộng đồng của bạn. Có nhiều nền tảng để xây dựng cộng đồng như các group trên facebook, diễn đàn trên website trường,…. Hãy tận dụng điều này để chia sẻ những câu chuyện, hoạt động trên cộng đồng qua các bảng tin email để khách hàng tiềm năng biết đến và kết nối với cộng đồng của bạn.
2. Chia sẻ thư từ Lãnh đạo
Học viện Hebron bắt đầu bảng tin hàng tháng của họ bằng một lá thư từ người đứng đầu trường. Đối với các trường tư thục và học viện cũng vậy, đây là một cách hay để kết nối lãnh đạo với gia đình học viên và học viên. Việc giữ tương tác rất quan trọng để duy trì và phát triển mối quan hệ.
3.Thông báo các sự kiện của trường học
Trước khi diễn ra một sự kiện nào đó thì việc có một thông báo nhỏ thông qua bảng tin email là điều vô cùng cần thiết. Vì nó sẽ tăng sự thu hút lẫn tương tác từ các bạn sinh viên/ học sinh cho chương trình sắp diễn ra nhiều hơn. Đây cũng là một cách vô cùng hiệu quả đã được nhiều trường áp dụng.
4. Kết hợp nội dung blog
Trước khi bạn lướt qua mẹo này với suy nghĩ “Tôi không có thời gian để viết blog!” -thì khoan đã! Nội dung blog bạn chia sẻ trong bảng tin của mình không nhất thiết phải là nội dung gốc. Bạn có thể chia sẻ lại nội dung mà bạn biết cộng đồng của mình sẽ thấy thú vị và điều này có thể khiến bạn trở thành một nguồn đáng tin cậy. Ví dụ như một trung tâm dạy TOEIC có thể gửi những bài blog của IIG về các cập nhật kỳ thi mới nhất, các thông báo về lịch thi,….
Và tất nhiên, nếu bạn có thời gian để viết nội dung của riêng mình, việc chia sẻ nội dung đó trong bảng tin của bạn cũng có thể giúp xây dựng lòng tin, sự tự tin và lòng trung thành.
5. Tổ chức các minigame thông qua email
Không cần là một trò chơi quá phức tạp mà chỉ đơn giản như đuổi hình bắt chữ, giải ô chữ hay đố vui về chủ đề gì đó vào cuối tuần để các bạn học viên tham dự cũng đủ tạo ra một sự tương tác khá mạnh mẽ cho bảng tin của của bạn. Ngoài ra để thêm phần thu hút, thì chúng ta có thể đưa ra những món quả nhỏ cho những bạn trả lời đúng nhất như sách, phiếu giảm giá hay thậm chỉ là học bổng đối với các trò chơi có quy mô lớn hơn.
6. Trích dẫn đầy cảm hứng và hình ảnh có thể chia sẻ
Nếu bạn gửi bảng tin hàng tuần của mình vào Thứ Hai, điều này hoàn toàn phù hợp với tên gọi “Động lực Thứ Hai!” Chia sẻ một câu trích dẫn đầy cảm hứng liên quan đến sứ mệnh hoặc phương châm của trường bạn và thiết kế thứ gì đó có thể chia sẻ trên mạng xã hội để gia tăng tương tác.
7. Thông báo lịch thi, giờ kiểm tra
Đây là một ý tưởng không nên bỏ qua, việc gửi thông báo lịch thi, lịch kiểm tra thông qua email sẽ trở thành một lời nhắc nhở vô cùng cần thiết cho các bạn học viên, đồng thời cũng giúp các bạn cập nhật cũng như kiểm tra lịch của mình nhanh hơn. Ngoài ra, còn có thể kết hợp với việc thêm thông tin của những giảng viên, mentor có thể hỗ trợ các bạn trong việc ôn tập.
Ngoài 7 ý tưởng trên thì bạn còn có vô số cách để làm cho bảng tin của mình không bị nhàm chán, nhưng luôn phải ghi nhớ mục đích của bảng tin là để chia sẻ thông tin. Hãy tập trung vào những giá trị bạn mang lại thông qua các chia sẻ và đồng thời phải phải luôn suy nghĩ về câu hỏi “Cộng động của bạn đang thực sự cần điều gì?”. Bạn có thể chia sẻ bất cứ nội dung nào nhưng nhớ là phải nhất quán về bố cục của nó.