1. Tại sao nên thiết kế email trông uy tín
Trong môi trường kinh doanh, sự uy tín luôn là một yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ lâu dài và thu hút khách hàng. Trong Email Marketing, tạo dựng sự uy tín cho email gửi không chỉ giúp tăng tỷ lệ mở email, tương tác và tiềm năng chuyển đổi, mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về gửi email.
2. Sự uy tín và chuyên nghiệp trong email có gì khác nhau ?
Sự uy tín ở đây là doanh nghiệp/người gửi email thiết kế email với đầy đủ những thông tin cần thiết của doanh nghiệp giúp người nhận xác định không phải từ một bên khác giả mạo hay từ những bên spam email.
Sự chuyên nghiệp trong email là việc xây dựng quy trình từ lúc người nhận đồng ý nhận email đến quy trình gửi email, văn phong, nội dung email đều hướng đến thái độ chuyên nghiệp, thông thường sẽ phù hợp đối với các thông báo, quyết định, thông tin quan trọng.
3. Cách làm cho email gửi trông uy tín hơn
Để tạo dựng sự uy tín cho email gửi, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý:
3.1 Xây dựng danh sách email chất lượng
Một danh sách email chất lượng là nền tảng để đảm bảo email gửi trông uy tín. Thu thập thông tin từ những người đã tự nguyện đăng ký nhận thông tin từ bạn. Việc này đảm bảo rằng bạn gửi email cho những người thực sự quan tâm đến nội dung của bạn và giảm khả năng bị xem là thư rác vì họ đã chủ động nhận tin, thư rác càng nhiều, độ uy tín của địa chỉ gửi càng thấp.
3.2 Tạo nội dung giá trị
Nội dung chất lượng là một yếu tố quan trọng để tạo dựng uy tín cho email gửi. Cung cấp thông tin hữu ích, kiến thức, nội dung người nhận quan tâm. Đảm bảo email của bạn mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách chia sẻ kiến thức, cung cấp hướng dẫn hoặc chia sẻ thông tin mới nhất trong lĩnh vực của bạn.
3.3 Sử dụng tên miền tin cậy
Thay vì sử dụng dịch vụ email miễn phí, hãy xem xét việc sử dụng tên miền riêng. Tên miền tin cậy giúp tạo dựng lòng tin và đáng tin cậy cho người nhận. Bạn có thể đăng ký một tên miền riêng và sử dụng nó cho địa chỉ email của bạn, ví dụ: quynp@triggerm.digital
3.4 Thiết kế giao diện chuyên nghiệp
Giao diện của email gửi cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng uy tín. Email của bạn nên có một giao diện chuyên nghiệp, dễ đọc và thân thiện với người nhận. Hạn chế sử dụng quá nhiều hình ảnh hoặc font chữ phức tạp. Đồng thời, kiểm tra kỹ lưỡng việc hiển thị của email trên các thiết bị di động để đảm bảo nó không lỗi khi xem bằng thiết bị khác, đặc biệt là điện thoại.
3.5 Đảm bảo tính nhất quán
Tính nhất quán trong việc gửi email cũng là một yếu tố quan trọng để tạo dựng uy tín. Việc này bao gồm việc sử dụng chính sách gửi email cụ thể và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và chống thư rác. Bạn nên gửi email theo đúng tần suất đã cam kết và đáp ứng kịp thời các yêu cầu từ người nhận. Tính nhất quán ở đây còn là về thương hiệu, logo, màu sắc giữa mail và website doanh nghiệp.
4. Những ví dụ về email gửi trông uy tín hơn
Ví dụ 1: Bản tin từ Tomorrow Marketers Academy via Linkedin
Các email từ Tomorrow Marketers Academy via LinkedIn luôn có nút hủy đăng ký nhận tin, logo tổ chức, các thông tin về Fanpage, link platform, địa chỉ,…
Ví dụ 2: Email từ CGV Cinemas Vietnam
CGV Cinemas Vietnam cũng tương tự như ví dụ đầu tiên, bạn có thể tham khảo:
Ví dụ 3: Email gửi từ Shopee
Bỏ qua yếu tố quảng cáo do tính chất tổ chức thì shopee cũng là một trong những bên có thiết kế email với các thông tin cần thiết, rõ ràng.
5. Những lưu ý khi thực hiện
Để thành công trong việc tạo dựng sự uy tín trong Email Marketing, hãy lưu ý các điều sau:
5.1 Tuân thủ pháp luật và quyền riêng tư
Luôn đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định pháp luật về gửi email và quyền riêng tư của người nhận. Hãy xác nhận sự đồng ý của người nhận trước khi gửi email và đảm bảo rằng bạn cung cấp tùy chọn hủy đăng ký.
5.2 Kiểm tra danh sách email thường xuyên
Kiểm tra và làm sạch danh sách email để loại bỏ các địa chỉ không hợp lệ hoặc ngừng sử dụng. Điều này giúp tăng tỷ lệ giao đến thành công và duy trì một danh sách email chất lượng.
5.3 Sử dụng công cụ phân tích
Sử dụng công cụ phân tích để đánh giá hiệu quả của chiến dịch Email Marketing của bạn. Theo dõi tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột và các mục tiêu chuyển đổi khác để tối ưu hóa chiến dịch của bạn.
5.4 Cập nhật kiến thức và thực hiện các chiến lược mới
Email Marketing liên tục phát triển và thay đổi. Hãy luôn cập nhật kiến thức và theo dõi các xu hướng mới. Áp dụng những chiến lược mới và sáng tạo để duy trì sự uy tín của email gửi và thu hút sự chú ý của người nhận nhưng cũng đừng quên trao giá trị liên tục để duy trì sự quan tâm của họ.
6. Kết luận
Xây dựng sự uy tín trong Email Marketing đòi hỏi sự chú trọng đến mọi khía cạnh từ danh sách email, nội dung, tên miền, giao diện đến tuân thủ pháp luật và quyền riêng tư. Bạn nên áp dụng các nguyên tắc và lưu ý đã đề cập trong bài viết và có thể tạo dựng email gửi trông uy tín hơn, tạo lòng tin và tương tác từ người nhận. Hãy đảm bảo rằng chiến dịch Email Marketing của bạn luôn đáp ứng yêu cầu của người nhận và duy trì một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực này. Chúc bạn thành công !
Nếu bạn cần một tối tác triển khai email marketing chuyên nghiệp, hãy gửi tin nhắn cho TriggerM để được tư vấn nhé!
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Bạn có ý kiến gì về email marketing? Bạn có kinh nghiệm hay thủ thuật nào muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận của bạn ở phía dưới để mọi người cùng giao lưu nhé!
Mẹo tìm bài viết: Tên chủ đề + TriggerM
ví dụ:
– Cách để thiết kế email trông uy tín hơn TriggerM
– TriggerM Cách để thiết kế email trông uy tín hơn
– ‘triggerm digital cach de thiet ke email trong tro nen uy tin hon’
